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隐私政策

关于我们的组织和网站

本《隐私政策》旨在通知您隐私措施、您可以选择的信息在线收集方式、信息使用方式,以及您对本网站的使用受到《通用数据保护条例》(2016/679,以下简称"GDPR")的管辖时,您所拥有的权利。 请仔细阅读《隐私政策》,并随时回访本网页,了解任何政策性修改。

我们有权随时修订《隐私政策》,并在本网站公布修订后的条款。 所有修订条款将在本《隐私政策》公布之日起自动生效,除非另有说明。

遵守本《隐私政策》的网站

本《隐私政策》适用于我们所有网站和网域,包括所有地区或国家特定的网站(统称为"网站")。 为了给您带来方便、提供信息,网站可能会提供第三方网站链接。 若您访问这些链接,您将会离开网站。 我们无法掌控这些网站或其隐私措施,且这些措施可能与我们有所不同。 本《隐私政策》不适用于您选择提供给无关第三方的个人数据。 我们无法监督或掌控此类网站收集的信息或任何第三方的隐私措施。对于其措施或网站内容,我们概不负责。

我们收集和使用的信息类型

在本政策中,"个人信息"或"个人数据"意指受您所在司法管辖区法律保护的可识别个人身份的信息。 在某些司法管辖区,"个人信息"或"个人数据"不包括公司联系方式。

如下所述,网站会出于不同目的,使用多种方式收集信息。 如果您选择注册其中一个网站以接收我们的更新内容、管理个人账户,以及/或使用我们的自助服务门户,则您需要提供联系方式(姓名、住址、电话号码、电子邮件地址、唯一的登录名和密码)。 我们将基于合法的商业利益,使用这些信息为您提供服务,并/或就您表示有兴趣的网站服务与您联系。

我们还会利用您的联系方式向您发送集团的其他产品和服务,例如:会议室、虚拟办公室、容灾恢复、办公室、共享办公以及会员资格,前提是我们按照适用法律征得您的同意。 如果您不希望继续收到这些促销宣传,您可以通知我们更新您的偏好(请见下文选择退订部分)。 您也可以选择提供人口统计信息(例如企业类型、企业规模、所在位置等)。 我们会使用统计信息,了解您的需求和兴趣,并提供更加个性化的网站体验。 集团会利用这些信息来处理您的订单,让您参与促销活动(根据您的营销偏好而定),以及为您提供我们的服务。

通过网站,您可以订购产品或服务、索取信息或订阅营销/辅助材料。 如您想购买我们的产品或服务,我们将需要您提供一些信息以便履行合约。 您需提供联系信息(如姓名、电子邮件和送货地址)、财务信息(如信用卡号码、账单地址、到期日期)。 您的财务信息仅用于向您收取所购买产品和服务的费用。

如果我们向您收集信用卡信息,请知悉该信息仅用于付款处理和防止欺诈行为。 未经您明确同意,集团不会将您的信用卡信息以及类似的其他敏感个人数据用于其他用途。 付款完成后,我们不会保留您的信用卡信息,除非您同意我们保留信用卡信息,以便于将来购买产品和服务。

网站会自动收集您浏览网站的技术性信息(如浏览器类型、网络服务提供商、平台类型、英特网协议(IP)地址、引用/退出页面、操作系统、日期/时间戳)。 我们汇总信息,以报告网站的相关信息,从而分析趋势、诊断服务器故障、管理网站、跟踪用户动态和使用情况、收集广泛的统计信息。 有关更多详情,请参阅下文的"Cookie和其他数字标记"。

根据适用法律,我们可能需要与第三方共享信息。 例如,我们可能会遵照法院命令、传票或委任状披露您的个人信息。 此外,为协助执法调查或为保护我们的系统、我们的公司或他方之权利,我们可能会依照适用法律主动提供信息。

通讯

一旦您注册后,我们会给您发一封欢迎电子邮件以确认您的用户名和密码。 我们也会对您的问题做出回应,提供您要求的服务,并管理您的账户。 我们会通过电子邮件或电话与您沟通,尽最大努力满足您的喜好。

根据您提供给我们的营销偏好,我们还将为您发送有关新产品、服务、特殊优惠、促销活动的信息和一般信息。 如果您不希望收到此类信息,可以选择退订电子邮件(请见下文选择退订部分)。

如果您希望订阅我们的电子报,我们将使用您的姓名和电子邮件地址向您发送电子报。 您可以于注册页面订阅我们的电子报。 您也可随时取消订阅(请见下文选择退订部分)。

如有必要,我们会向您发送服务相关的公告,不具有宣传性质。 如果您不希望收到此类公告,您可注销网站账户。

请注意,我们不会将您的电子邮件地址提供给我们的业务合作伙伴。 但是,我们可能会代表我们的业务合作伙伴向您发送优惠内容,请参阅上文"我们收集和使用的信息类型",了解更多详情。 您可按照如下所述,选择退订我们的促销电子邮件。

信息共享和跨境传输

我们与第三方服务提供商和供应商订有合同,以提供完整的商品、服务和上述提及的顾客解决方案。 服务提供商可能会有变化,我们也会与其他服务提供商签订合同,以便更好地服务客户。 我们的附属公司可能会为您或位于您当地的附属公司提供服务,并可能会接收到您的个人数据。 如果我们将您的个人数据传输给附属公司或第三方,我们会要求数据接收方采用管理手段、技术手段和安全措施保护这些数据;但您的个人数据也将受到我们附属公司或第三方所在司法管辖区的法律约束。

为了向您提供我们的服务,您的个人数据可能会跨越州界和国家/地区边界传输到我们的附属公司。 欧洲经济区(EEA)及加拿大居民应了解其个人数据可能会从欧洲经济区(EEA)和加拿大传输至美国和其他国家/地区,以用作数据合并、存储、简化客户信息管理、报告和其他内部用途。 我们实施欧共体(EC)批准的表格范本条款,以遵守欧盟(EU)数据传输法律。

COOKIE和其他数字标记

我们会使用Cookie和其他数字标记自动收集信息。 Cookie和数字标记是存储在计算机硬盘上或嵌入网页內的小计算机文件,我们可通过这些文件识别您的身份以及追踪您对网站的访问。 例如,在您预订办公空间时,我们会在支付流程中使用Cookie,在跟随您完成预订流程每个步骤的同时追踪您的订单。 我们可能会使用第三方服务代表我们通过Cookie和其他数字标记收集和处理个人信息。 通过在浏览器的首选项或选项菜单中更改设置,您可以在计算机上禁用Cookie。 但如果您选择禁用Cookie,则可能会无法访问网站的某些部分。

儿童隐私

集团致力于保护儿童的隐私需求,同时鼓励父母和监护人就自己孩子的网络活动和相关兴趣发挥积极引导作用。 集团不会有意收集13岁以下儿童的信息,我们的网站亦并非面向13岁以下的儿童而设计。

您的选项及选择退出

我们为您提供接收各种信息的选项,这些信息用于完善我们的产品和服务。 您可以通过订阅来接收有关某些产品和服务的特定信息,以及整个集团的市场推广情报。 此类情报可能包括新产品信息、特殊优惠或参与市场调查的邀请。

如果您不希望继续接收我们的电子报和/或促销信息,可以按照电子报或信息中包含的说明选择退订

访问您的信息和信息准确度以及您的其他权利

在某些司法管辖区,尤其是欧盟(EU)和英国,您具有以下权利:向我们索取一份您的个人信息副本;要求我们更正、删除或限制(停止任何正在进行的)处理您的个人数据;取得向我方提供的用于合同或经您同意的个人数据;要求我们将此数据共享(传送)给另一个数据控制者;反对我们在某些情况下(尤其是在我们不必处理数据来满足合同要求或其他法律要求时,或是使用此数据进行直接营销时)处理您的个人信息。 上述权利可能会受到限制,例如,如果满足您的要求会泄漏他人的个人数据或侵犯他人的隐私权;或者您要求我们删除按照法律要求应予以保留或维持强制性合法利益而需要保留的信息。 若要行使以上任何权利,请联系 gdpr@easyoffices.com。 如果您还有未解决的问题,您有权向您居住、工作或者任何您觉得可能发生违规事件的数据保护监督机构提出申述。

保障您的信息安全

我们无法保证或担保服务器的安全性,也不能保证您通过网站提交的信息在互联网上传输时不会被拦截。 在信息传输过程中和接收到信息后,我们会遵照业界公认的技术标准,保护提交给我们的个人数据。 当您在我们的注册表格或订单表格中输入敏感信息(例如,信用卡信息)时,我们会使用安全套接层技术来加密该信息。

我们会出于营销目的或征得您同意后处理个人信息,并且在您叫停之前,我们都会处理这些数据,而在您叫停之后,我们还会短暂处理一段时间(以便我们执行您的请求)。 我们还会实时记录您提出的勿向您发送直接营销信息或无限期处理您数据的请求,以便我们日后响应您的请求。 如果我们出于履行合同或服务或竞争而处理个人信息,我们会从您最后一次与我们联系算起,保留信息6年(财务信息除外,我们将保留财务信息10年)。

企业转型

如果我们经历企业转型(例如,合并、由另一家公司并购或出售全部或部分资产),您的个人信息可能会连同其他资产一并转让。

条款和条件

如果您选择访问我们的网站,您的访问和有关隐私的争议将受本《隐私政策》、《条款和条件》的约束,其中包括但不限于保修免责声明、赔偿责任限制和争议仲裁。 如果您对我们使用您的数据有任何疑问,请发送电子邮件至 gdpr@easyoffices.com