Preguntas frecuentes
Obtén todas las respuestas que necesitas.

¿Qué es una oficina equipada?
Una oficina equipada cuenta con todo lo que necesitas para mantenerte productivo. Administrada por un proveedor de lugares de trabajo, este tipo de oficina en renta te libera de la responsabilidad de ser dueño de tu propia oficina
y, por lo general, incluye una recepción central con personal, mobiliario, servicios básicos, telecomunicaciones, wifi y limpieza. Además, a menudo tendrás acceso a cocinas y salas, con la opción de adquirir servicios adicionales de pago por uso según sea necesario.
Solo elige tu ubicación preferida y encuentra una oficina equipada disponible con un contrato de plazo flexible.
¿Qué puedo esperar de una solicitud de proveedor?
En Easy Offices, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino. Cuando hagas una consulta en línea, nuestros expertos en lugares de trabajo se pondrán en contacto contigo para comprender mejor lo que necesitas en tu oficina. Luego, crearemos un portafolio a la medida con nuestras oficinas más adecuadas en función de tus requisitos, organizaremos visitas en las ubicaciones que más te interesen y te ayudaremos a asegurar una oficina equipada o un espacio de coworking perfecto para ti.
¿Por qué el servicio es gratuito?
Cuando busques tu próxima oficina para rentar, puedes aprovechar nuestra experiencia de forma gratuita. Nuestras tarifas las pagan los proveedores de lugares de trabajo cuando un cliente elige usar sus oficinas. Esto significa que pagarás la misma cantidad por un escritorio disponible según el orden de llegada o por una oficina equipada, ya sea que acudas directamente o lo hagas a través de un agente.
¿Qué tipo de oficinas ofrecen?
Tenemos en nuestro portafolio una amplia variedad de modernas oficinas privadas y espacios de coworking. Estos están disponibles en contratos de licencia a corto, mediano o largo plazo, por lo que puedes establecer tu empresa en una ubicación privilegiada mientras mantienes una flexibilidad total.
Elige entre una variedad de suites corporativas con diseños de oficina modernos. Siempre podemos brindarte una solución, ya sea que necesites una oficina privada pequeña, una suite corporativa a gran escala o solo una simple oficina administrada.
¿Cuál es el plazo mínimo por el que puedo firmar?
Nuestros proveedores de oficinas equipadas tienen plazos mínimos variables según el tipo de espacio que elijas. Algunos proveedores ofrecen lugares de trabajo con un plazo mínimo de un mes; sin embargo, la duración promedio es de aproximadamente 12 meses.
¿Cuánto espacio de oficina necesito?
Puede resultar confuso calcular cuánto espacio de oficina necesitarás, en especial si tu empresa cambia de forma rápida. En Easy Offices, eliminamos la molestia de encontrar la oficina adecuada para tu equipo; solo dinos cuántas personas necesitas acomodar y nosotros nos ocuparemos del resto.
¿Qué necesito saber antes de hacer una visita a las oficinas?
Una vez que encuentres una oficina que te gustaría ver, el proveedor de la oficina se encargará de que alguien se reúna contigo en el lugar y te muestre el edificio. Esta es una gran oportunidad para hacer preguntas sobre tu nueva oficina potencial, los servicios, el área local o cualquier estacionamiento o enlaces de transporte cercanos. Esto te ayudará a tomar una decisión informada sobre tu futura oficina equipada.
¿Qué necesitas para montar una oficina?
Para asegurar tu nueva oficina privada, deberás firmar un contrato de licencia y pagar el depósito. Debido a que la mayoría de las oficinas equipadas cuentan con servicios básicos, wifi y mobiliario moderno, puedes mudarte rápidamente sin complicaciones. Solo trae tus accesorios de escritorio favoritos y hazlo tuyo.
¿Cuál es la diferencia entre las oficinas administradas y las oficinas equipadas?
A primera vista, una oficina administrada y una oficina equipada pueden parecer bastante similares, ya que ambas ofrecen una oficina flexible. Sin embargo, una oficina administrada es un espacio vacío administrado que requiere que el inquilino cree un interior de oficina a la medida con su propia marca, mobiliario y distribución. Pueden transformarse en un espacio que realmente refleje tu marca, pero normalmente tienen plazos mínimos más largos y menos servicios incluidos en los paquetes.
Por otro lado, una oficina equipada incluye servicios de primera como wifi, limpieza y mobiliario, además, está lista para que te mudes rápidamente. Con frecuencia se encuentran en distritos financieros que cuentan con cocinas comunitarias y salas de descanso, las oficinas equipadas son atractivas para quienes buscan flexibilidad total con oportunidades para hacer contactos.
¿Qué servicios ofrece una oficina equipada?
Wifi de alta velocidad, mobiliario moderno, limpieza, TI y telecomunicaciones, una recepción con personal y acceso a espacios comunes como cocinas y salas de descanso, son solo algunas de las instalaciones incluidas con una oficina equipada. Algunas oficinas también le brinda la oportunidad a los inquilinos de usar servicios de pago por uso como impresiones, copias, asistentes telefónicos y asistencia administrativa. Las instalaciones proporcionadas pueden variar entre los proveedores de oficinas, así que asegúrate de averiguar exactamente lo que incluye tu contrato.
¿Cómo puedo saber la disponibilidad de una oficina?
Cuando realices una solicitud de proveedor, nuestros expertos en oficinas comprobarán la disponibilidad de la oficina equipada o el espacio de coworking elegido. También podemos proporcionarte otras oficinas en renta en función de tus necesidades.
¿Cuál es el proceso para rentar una oficina?
Comienza la búsqueda de tu oficina ideal explorando más de 5400 oficinas y ubicaciones de coworking disponibles en todo el mundo con Easy Offices. Nuestro sitio web te permite filtrar los resultados por tamaño y ubicación, así como completar un rápido formulario en línea para recibir una cotización personalizada. También puedes reservar una visita a la oficina a través de nuestro sitio web.
También puedes llamarnos para aprovechar la experiencia de nuestro equipo de forma gratuita. Solo dinos tu ubicación deseada, así como la cantidad de personas que necesitas acomodar y te ayudaremos a encontrar el lugar adecuado. Cuando encuentres tu nueva oficina flexible, solo firma el contrato de licencia, paga el depósito y múdate.
¿Cuáles son los beneficios de una oficina equipada?
Algunos de los beneficios clave de una oficina equipada es que ofrece a las empresas un espacio flexible y totalmente equipado con contratos a corto, mediano y largo plazo. Ideal para empresas emergentes, pymes y grandes organizaciones que buscan acomodar personal provisional o consultores, una oficina para rentar te permite ampliar el espacio a medida que tu empresa crece. Incluso con los servicios básicos y las instalaciones, no tendrás que preocuparte por limpiar, mantener o amueblar el interior de tu oficina, lo que te brinda la libertad de concentrarte en tu trabajo y adquirir prácticos servicios complementarios de manera flexible.
¿Cuánto cuesta rentar una oficina?
El costo de la oficina para rentar variará según la ubicación, el tamaño y las instalaciones ofrecidas por el proveedor de oficinas. La duración del contrato también puede afectar el precio que pagues. Los contratos a largo plazo a menudo ofrecen las mejores ofertas. Nuestros asesores de Easy Offices son expertos en encontrar lugares de trabajo económicos que se adaptan a tus necesidades; solo pregunta a través de nuestro sitio web y alguien se pondrá en contacto contigo muy pronto.
¿Qué paquetes de oficina ofrecen?
Ofrecemos asesoramiento gratuito e imparcial para ayudarte a encontrar la oficina equipada ideal para tu empresa. Cuando envíes una solicitud de proveedor, nuestros expertos en inmuebles realizarán una evaluación rápida de tus necesidades de oficina antes de buscar en nuestro amplio portafolio para presentarte una gran variedad de opciones. También podemos organizar visitas en tu nombre, las cuales realiza el proveedor de la oficina.
¿Cómo encontrar una oficina?
Si bien una búsqueda rápida en línea te mostrará una variedad de opciones de lugares de trabajo totalmente equipados, encontrar la oficina adecuada es lo que a menudo resulta más desafiante. Aquí es donde entra Easy Offices. Nuestros asesores expertos tienen un profundo conocimiento del mercado de oficinas y ayudan con todos los arreglos de visualización. Encuentra la suite corporativa o el espacio de coworking perfecto para tu empresa, sin importar el tamaño, la ubicación o la industria.
¿Qué importancia tiene elegir la oficina adecuada y cuáles son los beneficios?
Debido al tiempo que pasas en el trabajo, una buena oficina es esencial para empresas de cualquier tamaño. Una oficina privada o un espacio de coworking exclusivos son ideales para impulsar el enfoque y la productividad; ayudándote a encontrar la concentración para trabajar y alejarte de las distracciones de una cafetería u oficina en casa. Diseñada para la creatividad y la colaboración, la oficina adecuada puede dar lugar a grandes ideas, fomentar el trabajo en equipo y potenciar el crecimiento al mismo tiempo que crea una primera impresión positiva para cualquier cliente que entre. Además, una oficina equipada incluye limpieza y mantenimiento, por lo que tienes más tiempo para concentrarte en impulsar tu negocio.
¿Qué es una oficina flexible?
Las oficinas flexibles están listas para tu llegada y la de tu equipo, con mobiliario, telefonía y wifi. A menudo, se encuentran dentro de edificios que ofrecen acceso a servicios útiles, como salones, cocinas e incluso cafeterías, por lo que son ideales para aquellos que no quieren la molestia, el compromiso o la responsabilidad que conlleva el arrendamiento de una oficina tradicional. Otro beneficio clave de las oficinas equipadas flexibles es que brindan a los freelancer, las empresas emergentes y las pymes la oportunidad de ampliar, mudarse o adquirir servicios adicionales sin mayor esfuerzo, proporcionados por el proveedor de la oficina, como salas de juntas que se pueden reservar o asistencia administrativa.