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我們蒐集與利用的資訊類型
在此政策中，「個人資訊」或「個人資料」係指受您居住地管轄法律所保護的個人可識別資訊。 在某些管轄區中，「個人資訊」或「個人資料」並不包含商業用的聯絡資訊。
「網站」會基於下列不同目的，透過各式方法蒐集資訊。 若您選擇於任何「網站」註冊、接受我們的更新、管理您的帳戶及/或使用我們的自助服務入口網站，我們會要求您提供聯絡資訊（姓名、地址、電話號碼、電子郵件地址、獨特的登入名稱、以及密碼）。 我們會依據我們合法的商業利益利用這些資訊，提供我們的服務及/或與您聯繫，針對您表示有興趣的網站服務提供訊息。
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您也可以選擇提供人口統計學資訊（例如企業類型、企業規模、所在位置等）。 我們會利用該人口統計學資訊來瞭解您的需求和興趣，並在我們的網站為您提供更加個人化的體驗。 本集團會利用這些資訊來處理您的訂單，並讓您參與促銷活動（依據您的行銷偏好選項決定），以便我們提供服務給您。
如果我們與您通話，您可能會在電話中向我們提供個人資料。 基於訓練與服務品質用途，此類通話可能會被錄音。 如果這通電話會被錄音，我們會在通話開始時告知您；若您感到不妥，也可以結束此通電話。
若您參觀我們設有監視錄影機的中心，我們可能會在監視錄影系統錄下您的身影。
我們如何處理收集的資料
您可以透過「網站」訂購產品或服務、索取資訊或訂閱市場推廣/輔助材料。 從我們這裡購買產品或服務，我們會要求您提供一些資訊，用來履行您與我們之間的契約。 您將需要提供聯絡資訊（例如姓名、電子郵件和送貨地址）以及財務資訊（如信用卡號碼、帳單地址以及到期日）。 向您蒐集的財務資訊，僅會利用於向您收取您所購買的產品和服務之費用。
如果我們向您蒐集了信用卡資訊，我們僅會利用該資訊於付款處理和防止欺詐行為。 本集團不會在未取得您明示同意的情況下，出於任何其他目的利用您的信用卡資訊及其他類似之敏感個人資料。 除非您授權允許我們保留您的信用卡資訊供未來購物使用，否則我們在處理完付款後，原則上不會保留您的信用卡資訊。
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依據適用法律取得您的同意後，我們可能會利用您的聯絡資訊，提供您關於我們其他產品或服務的資訊，例如會議室、虛擬辦公室、工作空間災難恢復、辦公室、共享空間以及會員方案。 如果您不想持續收到這些促銷宣傳，您可以通知我們更新您的偏好選項（請參閱下方的「您的選項及選擇退出」部分）。
我們如何提供服務
為了提供我們的服務：
除了您的辦公要求外，我們還會要求您通過電話或填寫電子表格向我們提供一些個人數據。此類個人數據可能包括（但不限於）您的姓名、電子郵件地址和聯繫電話號碼。我們可能會（通過電話和/或電子郵件）與您聯繫，以更詳細地討論您的辦公要求。當我們通過電話與您聯繫時，我們會清楚地表明自己的身份，並且可能會出於培訓、監控和質量目的而對通話進行錄音。我們將向您發送符合您標準的房產的詳細信息，如果您決定查看我們為您找到的任何房產，我們將安排向您發送查看時間表。我們可能會在您表示感興趣的領域與選定的辦公提供商共享您的詳細信息。這可能包括與您選擇接收詳細信息的提供商具有相似屬性的提供商。這些提供商可能會通過電子郵件或電話與您聯繫，以進一步討論您的辦公室要求。
在任何時候，如果您希望我們不再就您提交的查詢與您聯繫，請按照我們電子郵件通訊中顯示的說明進行操作。
本集團的其他實體（即我們的子公司、我們的最終控股公司及其子公司，定義見 2006 年英國公司法第 1159 條）可能會轉移或提供個人數據，其中可能包括所在國家/地區以外的實體個人資料已被收集。在每種情況下，根據所有適用的數據保護立法，您的個人數據可能會被傳輸或提供給集團的所有實體，無論位於何處，以提供服務。
電子通訊
我們將回复您的詢問、提供您要求的服務並通過電子郵件或電話與您溝通，並將盡一切努力尊重您的喜好。
根據您提供給我們的營銷偏好，我們還將向您發送有關新產品、服務、特別優惠、促銷和一般信息的信息。如果您不想收到此信息，您可以選擇不接收以後的郵件（請參閱下面的“您的選擇和選擇退出”）。
如果您要求訂閱我們的時事通訊，我們將使用您的姓名和電子郵件地址向您發送時事通訊。您可以隨時取消訂閱（請參閱下面的“您的選擇和退出”）。必要時，我們會向您發送與服務相關的公告，這些公告不屬於促銷性質。如果您不希望收到它們，您可以停用您在網站上的帳戶。
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資訊分享以及跨境傳輸
我們與第三方服務提供商和供應商訂有契約，以提供完整的商品、服務和上述提及的客戶解決方案。 我們可能必須分享您的個人資料給第三方，以便為您提供所需的產品、服務和客戶解決方案。 此外，我們也可能需要分享您的個人資料給本集團其他成員，以供資料整合、儲存、簡化客戶資料管理、回報和其它內部用途使用（可能會包括將資料傳出歐洲經濟區及加拿大境外，傳輸至美國或其他國家）。
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