Vanliga frågor

Ett förvaltat kontor är utrustat med allt du behöver för att vara produktiv. Denna typ av kontor, som hanteras av en kontorsleverantör, befriar dig från ansvaret med att äga ett eget kontor och inkluderar vanligtvis en centralt bemannad reception, möbler, tillbehör, telekom, Wi-Fi och städning. Dessutom får du ofta tillgång till kök och lounger, med möjlighet till tilläggstjänster efter behov som du betalar per tillfälle.

Välj helt enkelt din önskade ort och hitta ett förvaltat kontor som är tillgängligt med ett flexibelt avtal.

På Easy Offices finns vi här för att hjälpa dig varje steg på vägen. När du skickar in din förfrågan online kontaktar våra arbetsplatsexperter dig för att bättre förstå dina kontorsbehov. Vi skapar sedan en skräddarsydd portfölj med våra lämpligaste kontorslokaler baserat på dina unika krav, anordnar visningar av de kontor du är mest intresserad av och hjälper dig att säkra ditt perfekta förvaltade kontor eller coworkingutrymme.

När du letar efter ditt nästa kontor att hyra kan du dra nytta av vår kostnadsfria expertis. Våra avgifter betalas av en kontorsleverantör i samband med att en kund väljer att använda deras kontor. Det betyder att du betalar samma belopp för din hotdesk eller ditt förvaltade kontor oavsett om du avtalar direkt eller via en agent.

Vi har ett brett urval av moderna privata kontor och coworkingutrymmen i vår portfölj. Dessa finns tillgängliga via korta, medellånga eller långsiktiga licensavtal så att du kan etablera ditt företag på en fantastisk ort samtidigt som du bibehåller fullständig flexibilitet.

Välj mellan en rad olika kontorssviter med modern kontorsdesign. Oavsett om du behöver ett litet privat kontor, en storskalig kontorssvit eller bara ett enkelt skräddarsytt kontor, kan vi erbjuda en lösning för dig.

Våra leverantörer av förvaltade kontor har olika minimivillkor baserat på vilken typ av utrymme du väljer. Vissa leverantörer erbjuder arbetsplatser med en lägsta löptid på bara en månad, men den genomsnittliga löptiden är ca 12 månader.

Det kan vara förvirrande att räkna ut hur mycket kontorsutrymme du behöver, särskilt om ditt företag förändras snabbt. Med Easy Offices slipper du besväret med att hitta rätt kontor för ditt arbetslag – berätta bara hur många personer du behöver inhysa så listar vi ut resten.

När du väl har hittat ett kontor som du vill besöka, ordnar kontorsleverantören så att någon möter dig på plats och visar dig runt i fastigheten. Detta är ett utmärkt tillfälle att ställa frågor om ditt nya potentiella kontor, dess bekvämligheter, det lokala området eller eventuella närliggande parkeringsmöjligheter eller transportförbindelser. Det hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut om ditt framtida förvaltade kontor.

För att säkra ditt nya privata kontor måste du underteckna ditt licensavtal och betala depositionen. Eftersom de flesta förvaltade kontor är helt utrustade med tillbehör, Wi-Fi och moderna möbler, kan du flytta in snabbt och problemfritt. Ta bara med dig dina egna skrivbordstillbehör för att sätta en personlig stämpel på kontoret.

Vid första anblicken kan ett skräddarsytt kontor och ett förvaltat kontor verka ganska lika, eftersom båda är flexibla kontorsutrymmen. Ett skräddarsytt kontor är emellertid ett tomt hanterat utrymme som kräver att hyresgästen skapar en skräddarsydd kontorsinredning med egen märkesprofilering, möbler och konfiguration De kan förvandlas till ett utrymme som i sann anda återspeglar ditt varumärke, men de har vanligtvis längre kortaste löptid och färre tjänster ingår i dessa paket.

Alternativt inkluderar ett förvaltat kontor alla bekvämligheter för din verksamhet, såsom Wi-Fi, städning och möbler, och är färdigställt så att du kan flytta in snabbt. Förvaltade kontor finns ofta i kontorshotell som har gemensamma kök och pausutrymmen, och passar de som vill ha total flexibilitet vad gäller möjligheten att utöka sitt nätverk.

Höghastighetsinternet, moderna möbler, städning, it och telekom, en bemannad reception och tillgång till gemensamma utrymmen, såsom kök och pausutrymmen, är bara några av de lokaler som ingår i ett förvaltat kontor. Vissa kontor ger också sina hyresgäster möjlighet att betala per tillfälle för vissa tjänster, såsom utskrifter, kopiering, telefonsvarartjänster och administrativ support. De lokaler som erbjuds kan variera från kontorsleverantör till kontorsleverantör, så se till att ta reda på exakt vad som ingår i ditt avtal.

När du gör en förfrågan kommer våra kontorsexperteratt kontrollera tillgängligheten för ditt valda förvaltade kontor eller coworkingutrymme. Vi kan också via dig andra kontor du kan hyra baserat på dina behov.

Börja jakten på ditt perfekta kontor genom att bläddra bland över 5 400 kontor och coworkingplatser världen över med Easy Offices. På vår webbplats kan du filtrera dina resultat efter storlek och ort, samt fylla i ett snabbt onlineformulär för att få en personlig offert. Du kan även boka kontorsutrymme via vår webbplats.

Om du hellre vill ringa till oss för att dra nytta av vårt teams kostnadsfria expertis går det naturligtvis bra. Berätta bara om din föredragna ort samt antalet personer du behöver inhysa, så hjälper vi dig att hitta rätt. När du har hittat ditt nya flexibla kontorsutrymme är det bara att skriv på ditt licensavtal, betala din deposition och flytta in!

Några av de viktigaste fördelarna med ett förvaltat kontor är att det erbjuder helt utrustade, flexibla utrymmen med ett avtal som erbjuder kort, medellång eller lång löptid. Perfekt för allt ifrån startupföretag, små- och medelstora företag till stora organisationer som vill tillgodose tillsvidareanställda eller konsulter – ett uthyrningskontor som låter dig skala upp ditt utrymme när ditt företag expanderar. I kontoren ingår tillbehör och bekvämligheter, så att du inte behöver oroa dig för att städa, underhålla eller inreda. Det ger dig friheten att fokusera på ditt arbete och välja till praktiska tilläggstjänster på en flexibel basis.

Kostnaden för ditt kontor varierar beroende på ort, storlek och de lokaler som erbjuds av kontorsleverantören. Löptiden i ditt avtal kan också påverka det pris du betalar; avtal med längre löptid ger ofta de bästa erbjudandena. Våra Easy Offices-rådgivare är experter på att hitta prisvärda arbetsplatser som passar dina behov – fråga oss via vår webbplats så kontaktar någon dig inom kort.

Vi erbjuder kostnadsfri, opartisk rådgivning som hjälper dig att hitta det perfekta förvaltade kontoret för din verksamhet. När du väl skickat din förfrågan kommer våra fastighetsexperter att göra en snabb bedömning av dina kontorsbehov innan de söker i vår omfattande portfölj för att ge dig ett stort utbud av alternativ. Vi kan också anordna visningar på dina vägnar som utförs av respektive kontorsleverantör.

Trots att en snabb onlinesökning visar dig en mängd olika helt utrustade arbetsplatsalternativ, är det inte sällan att det är som mest utmanade att hitta rätt kontor. Det är här Easy Office kommer in i bilden. Våra expertrådgivare har en djup förståelse av marknaden med kontorsutrymmen och hjälper till med alla visningsarrangemang. Hitta den perfekta kontorssviten eller coworkingplatsen för din verksamhet, oavsett storlek, ort eller bransch.

Med tanke på hur mycket tid du lägger på jobbet är ett bra kontor mycket viktigt för verksamheter i alla storlekar. Ett dedikerat privat kontor eller coworkingutrymme är perfekt för att öka fokus och produktivitet, samt hjälper dig att gå in i ett jobbläge utan distraktionerna från ett kafé eller hemmakontor. Rätt kontor är utformat för kreativitet och samarbete och kan ge upphov till bra idéer samt uppmuntra lagarbete och tillväxt, samtidigt som det skapar ett positivt första intryck för alla kunder som kommer förbi. Dessutom inkluderar ett förvaltat kontor städning och underhåll, så du får mer tid på att fokusera på att driva ditt företag framåt.

Ett flexibelt kontor är färdigställt med möbler, telekom och Wi-Fi och väntar redo för din och ditt arbetslags ankomst. Dessa kontor finns ofta i fastigheter som erbjuder tillgång till användbara bekvämligheter, såsom lounger, kök och till och med kaféer. De är det perfekta valet för dem som inte vill ha besväret, åtagandet eller ansvaret som följer med ett traditionellt kontor. En annan viktig fördel med ett flexibelt förvaltat kontor är att det ger frilansare, startupföretag och små- och medelstora företag möjlighet att enkelt skala upp, byta kontor eller skaffa tilläggsfunktioner från kontorsleverantören som exempelvis bokningsbara konferensrum eller administrativ support.